Reglamento para el Servicio de la Biblioteca

Art. 1. Función de la biblioteca

La biblioteca del Archivo de La Paz esta especializada en Historia principalmente, y luego en Humanidades y Ciencias Sociales en general. Cuenta también con material audiovisual.

El servicio está destinado a todos los docentes, estudiantes y público en general.

Art. 2. Horarios de atención al público

Lunes a jueves de: 9:00 a 12: 30 a.m. y de 15: 00 a 19: 00 hrs.

Viernes: horario continúo de 9:00 a 16:00 hrs.

Se aceptará la solicitud de libros para préstamos en sala en las mañanas hasta las 12: 00 a.m. y en las tardes hasta las 18:30 p.m. impostergablemente.

Se acepta la solicitud de libros para préstamos a domicilio en las mañanas hasta las 12: 15 a.m. y en las tardes hasta las 18:45 p.m. impostergablemente.

El material de las consultas en sala debe ser devuelto al/la bibliotecaria/o a las 12:00 en la mañana y a las 18:30 en la tarde.

Art. 3. Consulta en sala

a) Para solicitar un libro o revista, debe llenar la BOLETA con letra clara, datos reales y completar TODOS LOS CAMPOS.

b) La consulta del libro es absolutamente personal

Los/las usuarios/as podrán llegar a consultar hasta 3 libros en sala al mismo tiempo.

Los/las usuarios/as frecuentes (que por lo menos vienen 3 veces por semana) pueden solicitar formulario de pedido de libros.

Art. 4. Sobre los préstamos a domicilio

a) El préstamo a domicilio es únicamente para los/las docentes, personal estable y fijo del Archivo en ejercicio y estudiantes de la Carrera de Historia a excepción de los cursos con más de 60 estudiantes. Esta restricción se debe exclusivamente a su número ya que el préstamo de algún libro con un solo ejemplar en la biblioteca afectaría a sus compañeros/compañeras. Se aclara que el ser Licenciado de la Carrera de Historia o haber trabajado en el Archivo de La Paz no da derecho al préstamo a domicilio: se debe ser docente o personal en ejercicio del Archivo.

b) El préstamo es absolutamente personal. La devolución es preferentemente personal. El Archivo no se responsabiliza de los documentos de identidad en caso de que una tercera persona entregue el material.

c) Para solicitar un libro o revista, llenar la BOLETA con toda la información que se solicita en todos los campos.

d) Para el préstamo a domicilio se debe dejar durante el tiempo que dure el préstamo, la documentación necesaria (ver Art. 6 Documentos requeridos).

e) El préstamo a domicilio es de sólo un libro (o CD) para los/las estudiantes y de 1 a 2 para los/las docentes de Historia.

f) El tiempo de préstamo a domicilio es de 3 días (72 horas) tanto para estudiantes como para docentes, con solo una posibilidad de renovación desde el día y la fecha del préstamo. Paros y feriados no son contados. Si se prestan un libro un jueves, deben hacer la renovación el día viernes.

Art. 5. Material que no sale a domicilio

No se prestan fuera de la Biblioteca los siguientes materiales:

  • Enciclopedias
  • Diccionarios
  • Memorias
  • Colecciones, con excepción de la Colección MAPFRE de préstamo exclusivo para docentes
  • Catálogos
  • Libros raros
  • Colección de facsímiles de prensa
  • Crónicas
  • Material marcado con tejuelos rojos que señalan también a los libros con más de 50 años de antigüedad.
  • Tesis salvo que tengan autorización escrita de sus autores
  • Periódicos y documentos de Archivo
  • Material en mal estado
  • Y otros materiales que defina la Biblioteca en su caso.

Art. 6. Documentos requeridos

En sala

a) Para docentes y usuarios: su cédula de Identidad u otro documento de identificación. Para extranjeros: pasaporte;

b) Para estudiantes y egresados: cédula de identidad y/o matrícula vigente o su equivalente legalizado

A domicilio

c) Para el préstamo a domicilio es absolutamente OBLIGATORIO para estudiantes y docentes dejar en la Biblioteca y durante el tiempo que dure su préstamo:

- Matrícula Universitaria (en el caso de estudiantes de la carrera de Historia) o su equivalente legalizado, Cédula de identidad, Pasaporte vigente o licencia de conducir vigente

ESTÁ ABSOLUTAMENTE PROHIBIDO QUE ESTUDIANTES O DOCENTES NO DEJEN SUS DOCUMENTOS DE IDENTIDAD.

 

Art. 7. Obligaciones del/la usuario/a

El/la usuario/a debe conocer el reglamento de la Biblioteca

El/La usuario/a está obligado a guardar silencio en sala;

El usuario está obligado a devolver el material prestado en el tiempo establecido y en las mismas condiciones en que se le ha entregado;

El usuario deberá preservar el material prestado, NO raspar, mutilar, subrayar, ni sustraer páginas;

Los usuarios que no cumplan con el presente artículo serán pasibles a sanciones de acuerdo al siguiente artículo.

Art. 8. De las sanciones (referentes al Articulo 3, 4 y 5)

Se considera dos tipos de faltas: Faltas leves y faltas graves

Las sanciones de las faltas leves irán desde la llamada de atención y, en caso de reincidencia, la suspensión de la atención por un tiempo corto.

Las sanciones de las faltas graves irán desde la suspensión temporal de la atención hasta la suspensión total de la atención y denuncia ante las autoridades correspondientes.

Se consideran faltas leves:

  • Comer y/o hablar en voz alta en la biblioteca especializada del Archivo de La Paz.
  • Manipular sin ningún cuidado los libros prestados por el Archivo de La Paz.
  • Cometer actos de indisciplina dentro de las instalaciones del Archivo de La Paz.
  • Escribir o tomar notas sobre los libros prestados por el ALP.
  • Pasar las hojas de los libros con los dedos mojados.

Se consideran faltas graves:

  • La mutilación de los libros pertenecientes a la colección del Archivo de La Paz.
  • Rayar o escribir en el libro.
  • Sacar cualquiera de los libros, tesis o cualquier otro material bibliográfico pertenecientes al Archivo de La Paz fuera de las instalaciones del mismo sin la autorización respectiva.
  • Dejar abandonados los libros por más de cinco minutos.

Art. 9. De las sanciones en casos de préstamo de libros

Las personas que incumplan los plazos de préstamo estarán sujetas a las siguientes sanciones:

  • RETENCIÓN DE MATRICULA O DOCUMENTOS
  • El retraso de 1 a 3 días supondrá la retención de la matricula o el documentos durante 3 días, sin poder solicitar ningún libro.
  • MULTA
  • El retraso de 1 a 3 días supondrá una multa de 5 Bs. por día para estudiantes y 5 Bs. por libro/día para docentes).
  • Si la persona ha tardado dos días, por ejemplo, tendría una multa de 10 Bs. Los fines de semana se cuentan como cualquier otro día.
  1. El retraso de más de 3 días y menos de 7 días conllevará la suspensión del préstamo a domicilio durante 1 mes.
  2. El retraso entre 7 días y 1 mes conllevará la suspensión del préstamo en sala y en domicilio de 3 meses.
  3. El retraso de más de 1 mes conllevará la suspensión del préstamo en sala y domicilio durante el año.

En caso de extravío o pérdida, el lector está obligado a la reposición inmediata del material dando parte de inmediato a los responsables y responder por el extravío en el plazo de 24 hrs. Si el libro perdido no existe en plaza, se debe entregar fotocopia del mismo y en último caso adquirir otro libro de valor o utilidad equivalente.

En caso de incumplimiento de cualquiera de los artículos de este reglamento, el Archivo de La Paz se reserva el derecho de aplicar las sanciones correspondientes a los infractores, como la suspensión definitiva de la atención.